1. Eliberarea actului de identitate la împlinirea vârstei de 14 ani
Acte necesare:
- cererea pentru eliberarea actului de identitate, semnata atât de minor, cât şi de părinte sau reprezentant legal(cerere tip, se completează la sediul DJEP Cluj);
- certificatul de naştere, original şi copie;
- actul de identitate al unuia dintre părinţi sau al reprezentantului legal;
- documentul cu care părintele sau reprezentantul legal face dovada adresei de domiciliu, original şi copie;
- certificatul de căsătorie al părinţilor sau, după caz, hotarârea judecătorească, definitivă şi irevocabilă, în cazul în care părinţii sunt divorţaţi, original şi copie;
- chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate - 7 lei;(la casieria DJEP Cluj)
- chitanţă reprezentând contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru - 4 lei.(la casieria DJEP Cluj)

• La împlinirea vârstei de 14 ani, minorul se prezintă la ghişeul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, însoţit de unul dintre părinţi sau, după caz, de reprezentantul sau legal, de persoana desemnată din cadrul centrului specializat aflat sub autoritatea serviciului public de asistenţă socială sau de persoana căreia i-a fost încredinţat în plasament, pentru a solicita eliberarea actului de identitate.

• În situaţia în care părinţii au domicilii diferite, cererea pentru eliberarea actului de identitate se semnează de părintele la care minorul are domiciliul, în condiţiile legii.

• Pentru minorul care, deşi a fost încredinţat, prin hotarâre judecătorească, unuia dintre părinţi, locuieşte statornic la celalalt părinte, se solicită declaraţia de consimţământ a părintelui căruia i-a fost încredinţat, din care să rezulte că este de acord ca în actul de identitate al minorului să fie înscrisă adresa la care acesta locuieşte statornic.

• Declaraţia prevăzută poate fi dată la ghişeu, în prezenţa personalului serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, iar în situatiile în care părintele nu se poate prezenta la ghişeu, declaraţia trebuie să fie autentificată la notarul public sau, după caz, la misiunea diplomatică a României din statul în care acesta se află.

• Cetăţenii români aflaţi în străinătate pot depune cererea pentru eliberarea primului act de identitate împreună cu documentele prevăzute de lege la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României din statele respective.


• Dacă părintele nu este proprietarul imobilului, este necesară declaraţia scrisă a găzduitorului, aceasta se consemnează pe cererea pentru eliberarea actului de identitate, în prezenţa lucrătorului de evidenţă a persoanelor.

2. Eliberarea actului de identitate la expirarea termenului de valabilitate, modificarea datelor de stare civilă, anularea documentului, schimbarea sexului sau a fizionomiei ori ca urmare a preschimbării buletinelor de identitate
Acte necesare:
- cererea pentru eliberarea actului de identitate (cerere tip, se completează la sediul DJEP Cluj);
- actul de identitate şi cartea de alegător, dacă este cazul;
- certificatul de naştere, original şi copie;
- certificatul de căsătorie, dacă este cazul, original şi copie;
- hotărârea de divorţ, definitivă şi irevocabilă, după caz, original şi copie;
- certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/decedate, în cazul soţului supravieţuitor, original şi copie;
- certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original şi copie;
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu şi, după caz, cel cu care se face dovada adresei de resedinţă, original şi copie;
- chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate - 7 lei(la casieria DJEP Cluj);
- chitanţa reprezentând contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru - 4 lei(la casieria DJEP Cluj).

• În cazul modificării numelui şi/sau prenumelui titularului, prenumelui părinţilor, a datei ori a locului de naştere, precum şi în situaţia schimbării sexului, se prezintă şi hotarârea judecătorească rămasă definitivă şi irevocabilă sau, după caz, actul administrativ în baza căruia s-au modificat datele de stare civilă.

• Dacă solicitantul nu este proprietarul imobilului, este necesară declaraţia scrisă a găzduitorului, aceasta se consemnează pe cererea pentru eliberarea actului de identitate, în prezenţa lucrătorului de evidenţă a persoanelor.


3. Eliberarea actului de identitate la pierderea, furtul, distrugerea sau deteriorarea actului de identitate deţinut anterior
Acte necesare:
- cererea pentru eliberarea actului de identitate (cerere tip, se completează la sediul DJEP Cluj);
- actul de identitate şi cartea de alegător,in cazul deteriorării;
- certificatul de naştere, original şi copie;
- certificatul de căsătorie, dacă este cazul, original şi copie;
- hotărârea de divorţ, definitivă şi irevocabilă, după caz, original şi copie;
- certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/decedate, în cazul soţului supravieţuitor, original şi copie;
- certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original şi copie;
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu şi, dupa caz, cel cu care se face dovada adresei de resedinţă, original şi copie;
- dovada eliberată de unitatea de poliţie unde a fost reclamat furtul, dacă este cazul;
- un document emis de instituţii sau autorităţi publice - paşaport, permis de conducere, legitimaţie de serviciu, livret militar ori diplomă de absolvire a unei instituţii de învăţământ, cu fotografie de data recentă, original şi copie;
- chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate - 7 lei(la casieria DJEP Cluj);
- chitanţa reprezentând contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru - 4 lei(la casieria DJEP Cluj).


• Dacă solicitantul nu este proprietarul imobilului, este necesară declaraţia scrisă a găzduitorului, aceasta se consemnează pe cererea pentru eliberarea actului de identitate, în prezenţa lucrătorului de evidenţă a persoanelor.


4. Eliberarea actului de identitate la schimbarea domiciliului, schimbarea denumirii strazii sau a renumerotării imobilelor
Acte necesare:
- cererea pentru eliberarea actului de identitate(cerere tip, se completează la sediul DJEP Cluj);
- actul de identitate şi cartea de alegător, dacă este cazul;
- certificatul de naştere, original şi copie;
- certificatul de căsătorie, dacă este cazul, original şi copie;
- hotarârea de divorţ, definitivă şi irevocabilă, după caz, original şi copie;
- certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/decedate, în cazul soţului supravieţuitor, original şi copie;
- certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original şi copie;
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original şi copie;
- chitanţa reprezentând contravaloarea cărtii de identitate - 7 lei(la casieria DJEP Cluj);
- chitanţa reprezentând contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru – 4 lei(la casieria DJEP Cluj).

• Dacă solicitantul nu este proprietarul imobilului, este necesară declaraţia scrisă a găzduitorului, aceasta se consemnează pe cererea pentru eliberarea actului de identitate, în prezenţa lucrătorului de evidenţă a persoanelor.

• În situatia în care găzduitorul nu se poate prezenta, declaraţia poate fi dată la notarul public, la misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din strainatate ori în prezenţa poliţistului de la postul de poliţie, pentru mediu rural.


5. Înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei
Acte necesare:
- cererea pentru înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei(cerere tip, se completează la sediul DJEP Cluj);
- actul de identitate al solicitantului;
- documentul cu care se face dovada adresei de reşedinţă, original şi copie;
- chitanţa reprezentând contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru - 4 lei(la casieria DJEP Cluj);
- declaraţia găzduitorului

• Solicitanţii sub 18 ani vor fi însoţiţi de un părinte sau de reprezentantul legal.

• În cazul în care se prezintă contract de închiriere înregistrat la Administraţia Financiară, în original şi copie, nu este necesară prezenţa găzduitorului şi a documentului cu care se face dovada adresei de reşedinţă.

• În situatia în care găzduitorul nu se poate prezenta, declaraţia poate fi dată la notarul public, la misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din strainatate ori în prezenţa poliţistului de la postul de poliţie, pentru mediu rural.